Funktionen
Funktionsumfang von SecureTime: Schichtplanung, Objekte, Personal, Zeiten, Abwesenheiten, Mehrsprachigkeit und Oberfläche – im Detail.
Alle Funktionsbereiche
9 Bereiche · 40 Einzelfunktionen – von Schichtplanung bis Mehrsprachigkeit.
- SchichtplanungPlane Schichten in der Wochen‑, Zwei‑Wochen‑ oder Monatsansicht – per Drag & Drop, mit Vorlagen für wiederkehrende Dienste und voller Kontrolle über alle Objekte.
- EinsatzplanungBehalte den Überblick über alle laufenden und geplanten Einsätze. Weise Mitarbeiter gezielt zu und verknüpfe Einsätze direkt mit Objekten und Auftraggebern.
- AbwesenheitsmanagementMitarbeitende stellen Urlaubs‑ und Krankmeldungen direkt in der App – Admins genehmigen mit einem Klick. Abwesenheiten sind sofort im Schichtplan sichtbar und verhindern Fehlplanungen.
- Zeiterfassung & ArbeitszeitZeiten und Pausen werden je Mitarbeiter im Monatsüberblick dargestellt. SecureTime prüft automatisch Soll‑/Ist‑Abweichungen und weist auf Nacht‑ und Überstunden gemäß Arbeitszeitgesetz hin.
- Objekte & PositionenLege beliebig viele Objekte an und definiere je Objekt eigene Positionen wie Eingang, Streife oder Parkplatz. Anforderungen und Auftraggeber sind direkt verknüpft.
- Auftraggeber & KontaktePflege alle Auftraggeber mit ihren Ansprechpartnern an einem Ort und verknüpfe sie direkt mit den entsprechenden Objekten. So hast du alle wichtigen Kontakte sofort griffbereit.
- MitarbeiterverwaltungVerwalte dein gesamtes Personal zentral: Kontaktdaten, Rollen, Verfügbarkeiten und Zugriffsrechte. Admins behalten den Überblick, Mitarbeitende sehen nur was für sie relevant ist.
- PartnerfirmenArbeite mit Subunternehmen und externen Sicherheitsfirmen zusammen, ohne den Überblick zu verlieren. Partnerfirmen werden mit eigenen Ansprechpartnern verwaltet und direkt in die Schichtplanung integriert.
- MehrsprachigkeitSecureTime ist auf Deutsch, Russisch und Arabisch verfügbar – jeder Mitarbeiter kann die Sprache individuell einstellen. Ideal für Teams mit internationalem Hintergrund.
Schichtplanung
Plane Schichten in der Wochen‑, Zwei‑Wochen‑ oder Monatsansicht – per Drag & Drop, mit Vorlagen für wiederkehrende Dienste und voller Kontrolle über alle Objekte.
- Wochen‑, Zwei‑Wochen‑ und Monatsansicht
- Drag & Drop zum schnellen Umplanen
- Mitarbeiter direkt Schichten zuweisen
- Offene und besetzte Schichten auf einen Blick
- Konflikte und Abwesenheiten sofort sichtbar
Einsatzplanung
Behalte den Überblick über alle laufenden und geplanten Einsätze. Weise Mitarbeiter gezielt zu und verknüpfe Einsätze direkt mit Objekten und Auftraggebern.
- Einsätze je Objekt planen und zuweisen
- Übersicht über laufende und geplante Einsätze
- Verknüpfung mit Objekten und Auftraggebern
- Doppelbelegungen und Konflikte vermeiden
Abwesenheitsmanagement
Mitarbeitende stellen Urlaubs‑ und Krankmeldungen direkt in der App – Admins genehmigen mit einem Klick. Abwesenheiten sind sofort im Schichtplan sichtbar und verhindern Fehlplanungen.
- Urlaub, Krank und mehr digital beantragen
- Genehmigungsworkflow für Admins
- Status jederzeit für Mitarbeiter einsehbar
- Abwesenheiten direkt im Schichtplan sichtbar
- Konflikte bei der Planung sofort erkennbar
Zeiterfassung & Arbeitszeit
Zeiten und Pausen werden je Mitarbeiter im Monatsüberblick dargestellt. SecureTime prüft automatisch Soll‑/Ist‑Abweichungen und weist auf Nacht‑ und Überstunden gemäß Arbeitszeitgesetz hin.
- Monatsübersicht je Mitarbeiter
- Pausen und Ruhezeiten automatisch geprüft
- Soll-/Ist-Abweichungen auf einen Blick
- Hinweise zu Nacht- und Überstunden
Objekte & Positionen
Lege beliebig viele Objekte an und definiere je Objekt eigene Positionen wie Eingang, Streife oder Parkplatz. Anforderungen und Auftraggeber sind direkt verknüpft.
- Mehrere Objekte mit je eigenen Positionen
- Anforderungen pro Position hinterlegen
- Auftraggeber direkt verknüpfen
- Übersicht aller aktiven Objekte
Auftraggeber & Kontakte
Pflege alle Auftraggeber mit ihren Ansprechpartnern an einem Ort und verknüpfe sie direkt mit den entsprechenden Objekten. So hast du alle wichtigen Kontakte sofort griffbereit.
- Auftraggeber mit Kontaktpersonen anlegen
- Direkt mit Objekten verknüpfen
- Telefon, E-Mail und Notizen hinterlegen
- Schneller Zugriff aus dem Dienstplan
Mitarbeiterverwaltung
Verwalte dein gesamtes Personal zentral: Kontaktdaten, Rollen, Verfügbarkeiten und Zugriffsrechte. Admins behalten den Überblick, Mitarbeitende sehen nur was für sie relevant ist.
- Mitarbeiter anlegen und verwalten
- Rollen und Rechte zuweisen
- Verfügbarkeiten pflegen
- Einsatzübersicht je Mitarbeiter
- Spracheinstellung pro Konto
Partnerfirmen
Arbeite mit Subunternehmen und externen Sicherheitsfirmen zusammen, ohne den Überblick zu verlieren. Partnerfirmen werden mit eigenen Ansprechpartnern verwaltet und direkt in die Schichtplanung integriert.
- Externe Sicherheitsfirmen verwalten
- Partner in Schichten einplanen
- Eigene Ansprechpartner pro Partnerfirma
- Übersicht über externe Einsätze
- Zusammenarbeit mit Subunternehmen zentral verwalten
Mehrsprachigkeit
SecureTime ist auf Deutsch, Russisch und Arabisch verfügbar – jeder Mitarbeiter kann die Sprache individuell einstellen. Ideal für Teams mit internationalem Hintergrund.
- Benutzeroberfläche auf Deutsch, Russisch & Arabisch
- Spracheinstellung pro Mitarbeiterkonto
- Keine separate App nötig
- Ideal für internationale Teams
Unser Ziel
SecureTime soll Sicherheitsfirmen helfen, ihre Einsatzplanung zentral, übersichtlich und professionell zu organisieren — ohne Excel-Chaos und ohne verstreute Informationen.
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